Hingga Sampai saat ini masyarakat semakin banyak yang mengenal google, sebuah perusahaan yang bermarkas di Amerika Serikat ini tidak hanya fokus pada mesin pencaharian, namun juga merambah ke berbagai layanan teknologi canggih lainnya yang sangat bermanfaat dan memiliki banyak fitur-fitur yang menarik.

Salah satunya yaitu layanan dari google yang sudah banyak dikenal oleh pengguna internet yaitu Google Drive. Google Drive sendiri merupakan suatu layanan untuk menyimpan berbagai file dengan kapasitas cukup besar yang pertama dipublish pada 24 April 2012.

Google Drive ini sudah terkoneksi dengan layanan Google lainnya seperti Gmail, Google Photos, Hangouts dan yang lain. Bahkan Whatsapp memungkinkan penggunanya untuk membackup semua datanya di akun ini.

Selain situs web, Google Drive juga menyediakan aplikasi-aplikasi dengan kemampuan offline untuk Windows dan komputer-komputer macOS, dan Android serta perangkat iOS. Google Drive meliputi Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides, yang mana merupakan bagian dari Google Docs Editor yang mengizinkan mengedit dokumen secara bersamaan atau berkelompok, spreadsheets, presentasi, menggambar, formulir, dll. File-file yang dibuat dan diedit melalui Google Docs akan tersimpan di Google Drive.

Google Drive memudahkan pengguna untuk menyimpan file dengan berbagai jenis dan ukuran melalui internet dengan akun gmain yang dimiliki, kemudian Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB dan juga bisa ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Dibawah ini beberapa fungsi Google Drive yang berhasil kami rangkum, diantaranya adalah :

Fitur Fitur Google Drive

• Integrasi Dengan Produk Lain

Fitur Integrasi ini menjadi bagian terpenting pada Google Drive. Pasalnya fitur ini terintegrasi dengan produk google lainnya seperti Google Doc, Google Shets, Atau Google Slide. File yang sudah kamu simpan pada Google Drive bisa kamu edit kembagi dengan menggunakan fitur ini tanpa harus mendownload File Tersebut.

• Kapasitas Penyimpanan

Dengan mengimplementasikan teknologi  berbasis cloud kamu mendapat Kapasitas dari Layanan Google Drive ini sebesar 15GB untuk yang free license. Sedangkan untuk Google Drive Premium anda mendapat 30GB.

• Sharing & Privasi Hak Akses

Google Drive juga memudahkanmu untuk berbagi file yang sama maupun melindungi privasi data yang sedang dikerjakan. Caranya cukup mudah, tinggal ganti saja pengaturan pada setiap file. Dengan hanya menggunakan fitur sharing kamu cukup memasukkan email partner kamu pada isian form sharing, partner anda sudah mendapatkan file tersebut. Tidak hanya itu, anda juga bisa memberikan hak akses bagi orang lain, seperti hanya bisa view konten, atau bisa ikut mengedit data tersebut sehingga anda bisa berkerja team.

• Search File

Teknologi search yang dikembangkan untuk Google Drive sangat memanjakan penggunanya. Diantaranya adalah pencarian file berdasar jenis format file yang dicari, Pemilik file, tanggal modifikasi, dan lainnya. Google juga menambahkan fitur autocorrect pada search sehingga ketika kita salah ketik fitur ini memberikan saran.

• Fitur Penerjemah Dokumen

Fitur penerjemah dokumen ini terhubung dengan Google Translate. Mendapatkan file dalam bahasa asing tentu akan menyulitkanmu untuk memahami isinya jika tidak paham dengan bahasa tersebut. Kamu bisa menerjemahkan file tersebut langsung dengan Google Drive setelah mengunggahnya. Jadi tidak perlu repot menggunakan Google Translate terlebih dahulu.

• Convert Pdf to Text

Sering kali kamu mendapatkan kiriman file dari rekan ataupun teman dalam bentuk pdf di Google Drive. Lalu, kamu ingin melakukan perubahan pada dokumen yang dibagikan tersebut. Tentu dokumen tersebut harus diubah terlebih dahulu ke format text. Untuk mengubahnya, kamu tak perlu menggunakan bantuan aplikasi lain karena perangkat ini memiliki fitur convert pdf to text.

• Revision History

Google Drive mempunyai fitur Revision History, fitur ini berfungsi untuk melihat history revisi yang telah anda edit. Revision History juga bisa melakukan restore dokumen sesuai tanggal modifikasi.

Layanan Google Drive menjadi salah satu paket G Suite yang ditawarkan Google. G Suite memberikan kapasitas penyimpanan sebesar 30GB.

Fungsi Google Drive

• Menyimpan File

Fungsi Google Drive yang pertama adalah tempat untuk menyimpan berbagai file penggunanya. Google Drive dapat menyimpan file bahkan yang bersifat pribadi sekalipun seperti ijazah atau sertifikat, keamanan yang ditawarkan Google terjamin kerahasiaannya.

• Berbagi File

Selain menyimpan file secara pribadi, fungsi Google Drive lainnya adalah dapat berbagi file dalam ukuran besar sekaligus dengan orang-orang tertentu. Dalam hal ini kamu dapat mengundang orang lain dengan cepat untuk melihat, memberi komentar, dan mengedit file atau folder yang kamu pilih.

• Mengedit File

Fungsi Google Drive satu ini tak banyak diketahui orang. Dengan Google Drive, kamu dapat mengedit file seperti Word, Excel, atau Power Point. Hasil pengeditan akan langsung tersimpan pada Google Drive kamu. Selain itu kamu juga dapat membuat file atau lembar kerja baru melalui Google Drive ini.

• Backup File

Dengan Google Drive kamu dapat membackup semua dokumen yang ada di perangkat komputer dan ponsel kamu tanpa menggunakan penyimpanan fisik yang biasanya juga sering terkena virus. 

• Membuat Catatan dari Google Keep

Untuk mencatat sesuatu yang penting, kamu tidak perlu mengandalkan aplikasi yang terinstal di komputer atau ponsel. Google Drive dapat menyimpan catatan kamu dengan menggunakan Google Keep.

• Menyimpan Link

Ada saat dimana kamu sedang melakukan kegiatan browsing di internet dan ingin menyimpan link sebuah situs untuk dibaca kemudian hari. Kamu tak perlu repot untuk mengcopy pastenya di catatan. Google Drive dapat menyimpan link situs tersebut

• Backup Chat WhatsApp

Fungsi Google Drive lainnya adalah untuk mencadangkan chat dan media WhatsApp ke Google Drive. Hal ini sangat diperlukan pada saat berganti ponsel terutama Android baru, riwayat chat dan media tidak akan hilang karena sudah ditransfer melalui Google Drive.

Cara Membuat Akun Google Drive