Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

• Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1.000.000 baris dan16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1.000.000 responden dan 16.000 jawaban atau pertanyaan.
• Mempunyai format yang paling popoler dan flexible, karena sebagian besar software data entry memiliki fasilitas konversi ( diubah ) ke format Excel atau format lain yang bisa dibaca Excel. Jika dibutuhkan, kita bisa mengkonversi balik dari Excel ke Software Statistik lainnya
• Microsoft Excel memiliki program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk berbagai kebutuhan. 
• Memiliki Fasilitas Pivot Tables yaitu kita bisa bekerja lebih efektif karena semua table summary yang kita rencanakan bisa dibuat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk, maka otomatis pivot tables akan me-refresh table berdasarkan data yang masuk dan table akan ter-update sendiri. 

Fungsi Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Aplikasi program pengolah angka/Spreadsheet adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka yang memiliki kemampuan penjumlahan, pengurangan, perkalian, akar pangkat, pembuatan table, pembuatan grafik, perhitungan dengan menggunakan rumus- rumus tertentu.

Ada beberapa fungsi mendetail dari program pengolah angka atau Spreadsheet antara lain :

• Fungsi utama program pengolah angka adalah mengolah data berupa angka-angka menjadi sebuah laporan atau kelompok data yang kemudian digunakan sebagai bahan atau sumber informasi bagi perusahaan dan pihak-pihak berkepentingan yang lain.
• Sebagai alat untuk merancang rumus suatu kumpulan data angka-angka yang memerlukan perhitungan secara khusus dengan mengunakan fasilitas-fasilitas yang tersedia dalam aplikasi pengolah angka.
• Sebagai aplikasi untuk mengolah data angka menjadi sebuah program sederhana dalam membuat laporan keuangan, misalnya program akuntansi sederhana.
• Sebagai pengolah data berupa angka dan melaporkannya dalam sebuah grafik. Pada umumnya program pengolah angka bisa membuat laporan dalam bentuk grafik dengan fasilitas grafik yang disediakan oleh beberapa program pengolah angka.
• Dapat menyajikan data angka-angka dalam bentuk table-tabel yang mempermudah pengguna dalam meringkas dan menjelaskan sesuatu dengan menggunakan computer. 
• Pada umumnya program pengolah angka mempunyai fasilitas untuk mengurutkan data.
• Masih banyak lagi fungsi paket program pengolah angka yang bisa dijabarkan. 

Dewasa ini program pengolah angka yang sangat banyak digunakan oleh masyarakat adalah Program Microsoft Excel. Microsoft Excel memiliki banyak fasilitas yang bisa membantu pekerjaan perusahaan dalam mengolah data-data angka-angka perusahaan dan Microsoft Excel sangat mudah diaplikasikan dan dipelajari sehingga sebagian besar masyarakat dunia menggunakan program Microsoft Excel. 

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.