Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013. dan seterusnya
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel.
Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word.
Pengolahan data pada zaman sekarang ini sebagian besar melalui perangkat elektronik. Keuntungan yang didapat dengan pengolah data melalui perangkat elektronik adalah data yang dihasilkan dapat lebih cepat tersaji, bahkan dengan nilai keakuratan yang lebih tinggi. Tidak terkecuali pada bidang perkantoran, informasi – informasi yang ada telah diolah menggunakan aplikasi khusus perkantoran atau biasa disebut office suite (aplikasi perkantoran). Aplikasi yang biasa digunakan dalam perkantoran terdiri dari Pengolah Kata, Pengolah Angka, Aplikasi Presentasi. Paket aplikasi perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office. Paket Microsoft Office terdiri dari Microsoft Word (Pengolah Kata), Microsoft Excel (Pengolah Angka), dan Power Point (Aplikasi Presentasi). Microsoft Office memiliki beberapa versi, saat ini versi yang banyak digunakan adalah versi Microsoft Office 2010.
Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft ini terdapat dalam satu paket Microsoft Office 2010. Microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.
Sebelum memulai Microsoft Word, terlebih dahulu mengecek komputer apakah program Microsoft Word 2010 ini sudah terinstal atau belum. Jika sudah terinstal, anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.
TAMPILAN AWAL APLIKASI
- Quick Access Toolbar, kumpulan ikon atau tombol shortcut yang paling sering digunakan seperti New, Open, Save, Undo, Redo
- Title Bar : merupakan nama file dari dokumen yang terbuka
- Ribbon merupakan menu yang berisi kumpulan ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen. Atau Ribbon adalah deretan tab berdasarkan kategori fitur - fitur tertentu yang sudah dikelompokan
- Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll
- Grup Ribbon adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi
- Work Area atau Lembar kerja : merupakan tempat yang digunakan untuk mengetik teks pada microsoft word. Work area pada microsoft word sering disebut sebagai PAGE/WORKBOOK
- Zoom Level merupakan merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja
Keterangan :
Group Clipboard
• Cut : berfungsi untuk memotong teks/objek yang dipilih (CTRL + X)
• Copy : digunakan untuk menyalin teks atau objek yang dipilih (CTRL + C)
• Paste : berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau paste (CTRL + V)
• Format painter : berfungsi untuk meniru format teks ke dokumen lainnya
Group Font
• Font : digunakan untuk memilih jenis huruf yang digunakan
• Font Size : digunakan untuk mengatur ukuran huruf
• Grow Font : Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
• Shrink Font : Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
• Bold : digunakan untuk menebalkan teks (CTRL+B)
• Italic : digunakan untuk memiringkan teks (CTRL + I)
• Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada teks (CTRL + U)
• Change Case : digunakan untuk mengubah format penulisan huruf kapital.
Ada 5 jenis Change Case :• Clear Formatting : Untuk menghapus semua pemformatan teks terpilih
a) Sentence case : Teks huruf besar diawal karakter pada kata pertama
b) lowercase : Merubah semua huruf dalam kalimat menjadi huruf kecil
c) UPPERCASE : Merubah semua huruf dalam kalimat menjadi huruf kapital
d) Title Case : Huruf awal setiap kata dalam kalimat menjadi huruf besar(kapital)
e) tOGGLE cASE : Semua huruf awal pada setiap kata dalam kalimat menjadi huruf kecil sedangkan huruf lainnya menjadi huruf kapital
• Strikethrough : untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih
• Subscript : digunakan untuk membuat teks pemangkatan yang berada dibawah
• Superscript : digunakan untuk membuat teks pemangkatan yang berada diatas
• Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
• Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
• Font Color : digunakan untuk memberi warna pada teks
Group Paragrap
• Bullets : digunakan untuk memberikan tanda bullets
• Numbering : digunakan untuk memberikan format penomoran secara otomatis pada suatu paragraf
• Decrease Indent : Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
• Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
• Sort : untuk mennyortir data
• Show Paragraph Marks : untuk menampilkan/menyembunyikan tanda koreksi paragraf
• Alignt Text Left : untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata kiri
• Alignt Text Right : untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata kanan
• Center : untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata tengah
• Justify : untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata kanan dan kiri
• Line and Paragraph Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks. atau untuk mengatus spasi pada paragaf
• Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
• Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu, Yaitu :
• Heading Styles : digunakan untuk memberikan pilihan format penjudulan paragraf
• Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
Group Editing
• Find : untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen
• Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokument
Tab Insert, tab insert memungkinkan untuk memasukan berbagai item kedalam dokumen seperti gambar, clip art, tabel dan header dan footer
Group Table
• Table : Digunakan untuk menyisipkan tabel pada lembar kerja
Group Illustration
• Pictures : untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer pada lembar kerja
• Clip Art : untuk menyisipkan clip art atau gambar yang disediakan
• Shapes : digunakan menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
• Chart : untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
• SmartArt : untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman.
Group Header & Footer
• Header : untuk menambahkan teks/objek pada bagian header /bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman .
• Footer : untuk menambahkan teks/objek pada bagian footer /bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman
• Page Number : untuk memberikan penomoran pada setiap halaman
Group Symbol
• Equation : untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
• Symbol : untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen
Group Create
• Envelopes untuk membuat amplop
• Labels untuk membuat label
Group Start Mail Merge
• Start Mail Merge untuk membuat surat (masal) yang biasa atau berupa email
• Select Recipients untuk membuat dan memilih penerima surat
• Edit Recepient List untuk mengubah daftar penerima surat
Manfaat Microsoft Word
- Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana susahnya kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa lama sekali selesainya.
- Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program ms word bisa menghemat waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.
- Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga hemat penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula mengurangi penebangan hutan dan membantu mencegah global warming. kalau hal ini saya yakin rekan2 udah pada tahu kan :D
Dan masih banyak lagi manfaat yang bisa kita peroleh dari ms word.
Latihan 1 :
- Buatlah folder anda dengan nama “belajar” pada folder mydocument :
- Kemudian gantilah nama folder tersebut menjadi “percobaan”
- Tutuplah windows explorer
Latihan 2 :
- Bukalah windows explorer
- Hapuslah folder percobaan tadi
- Buatlah folder baru dengan nama “aku”
- Tutuplah windows explore
Latihan 3 :
- Bukalah windows explorer
- Copylah folder aku tadi menjadi 3 folder baru yaitu aku1, aku2 dan aku3
- Tutuplah windows explorer.
Latihan 4 :
- Bukalah microsoft word
- ubahlah ukuran kertas menjadi hvs
- ubahlah page setup dari kertas yaitu :
- Top = 4; left = 3; right = 3 dan bottom =4
- ubalah tata letak dari kertas menjadi landscape
- Ketiklah teks dibawah
Komputer dapat Meramalkan Kematian PARIS--MI: Suatu program komputer yang di rancang oleh para peneliti Amerika Serikat dapat meramalkan kematian dengan akurasi yang menakutkan bagi beberapa orang Amerika yang akan menjalani hukuman mati. |
- dan simpan ke dalam folder aku1 dengan nama latihan 4
- Tutuplah windows ms. Word anda
Latihan 5 :
- Bukalah microsoft word
- Tampilkanlah toolbar standar, formating dan drawing
- bukalah kembali file latihan 4 yang telah anda kerjakan
- Simpan ulanglah file tersebut menjadi nama yang lain yaitu latihan 5
- tambahkan teks dibawah pada latihan tersebut
Mereka membuat profil untuk 2000 narapidana di jajaran kematian -- separuh di antaranya sudah dihukum mati -- dan memasukan mereka ke dalam program. Setiap profil berisi informasi mengenai keturunan, jenis kelamin, umur, jenis pelanggaran hukum yang dilakukan, status perkawinan, dan tingkatan sekolah. |
- Simpanlah kembali pekerjaan anda
- Tutuplah microsoft word
Comments